Politique de confidentialité

Conforme à la Loi 25 du Québec — en vigueur depuis le 22 septembre 2023

Clinique Détente & Bien-Être (ci-après « la Clinique ») s'engage à protéger la vie privée de ses clients et visiteurs. La présente politique décrit quelles informations personnelles nous collectons, pourquoi, comment nous les protégeons et quels droits vous exercez en vertu de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25, Québec).

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels est la direction de :

2. Renseignements personnels collectés

Selon les interactions, nous pouvons collecter :

Coordonnées
  • Nom et prénom
  • Adresse courriel
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale (si fournie)
Rendez-vous & santé
  • Historique de rendez-vous
  • Informations de santé pertinentes
  • Préférences de soins
Navigation web
  • Adresse IP (région géographique)
  • Pages visitées
  • Type d'appareil et navigateur
  • Cookies de session
Communications
  • Messages de formulaire de contact
  • Sujets de demandes

3. Finalités de la collecte

Vos renseignements sont collectés uniquement pour :

  • Gérer et confirmer vos rendez-vous en ligne ou en clinique
  • Assurer un suivi de soins personnalisé et sécuritaire
  • Répondre à vos questions et demandes par formulaire de contact
  • Respecter nos obligations légales (facturation, dossier client)
  • Améliorer nos services et la qualité de votre expérience
  • Analyser la provenance géographique des visiteurs de notre site afin d'adapter nos services à notre clientèle locale
  • Vous informer de nos promotions et nouveautés (avec votre consentement)
Données de navigation anonymes : Nous collectons des données de navigation anonymes (adresse IP, pages visitées, type d'appareil) afin d'améliorer l'expérience utilisateur de notre clinique et de mieux comprendre la provenance géographique de nos visiteurs. Ces données ne permettent pas de vous identifier personnellement et ne sont jamais partagées avec des tiers à des fins commerciales.
Prise de rendez-vous en ligne : La Clinique utilise la plateforme Simple Gestion pour la réservation en ligne. En prenant rendez-vous via notre lien de réservation, vous êtes soumis également à la politique de confidentialité de Simple Gestion (simplegestion.ca).

4. Partage et divulgation

Vos renseignements personnels ne sont jamais vendus. Ils peuvent être partagés uniquement dans les cas suivants :

  • Fournisseurs de services — plateforme de réservation en ligne (Simple Gestion), hébergement web ; ces tiers sont contractuellement tenus au respect de la confidentialité.
  • Obligations légales — si requis par une loi, une ordonnance judiciaire ou une autorité réglementaire compétente.
  • Urgence médicale — si nécessaire pour protéger votre santé ou votre sécurité.

5. Durée de conservation

Vos renseignements sont conservés selon les délais suivants :

Type de données Durée
Dossier client et historique de soins 7 ans après la dernière visite
Messages de formulaire de contact 2 ans
Journaux de navigation (logs) 90 jours
Cookies de session Expiration à la fermeture du navigateur ou 12 mois

6. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise deux catégories de cookies :

✓
Cookies essentiels (obligatoires)
Maintien de votre session, jeton de sécurité CSRF, préférences de langue. Sans eux, certaines fonctions du site ne peuvent pas opérer.
○
Cookies d'analyse d'audience (consentement requis)
Nous permettent de comprendre comment vous naviguez pour améliorer l'expérience. Vous pouvez les refuser via le bandeau de consentement.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur « Personnaliser » dans le bandeau cookie en bas de page.

7. Vos droits (Loi 25)

Conformément à la Loi 25, vous avez le droit de :

Accès
Consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
Rectification
Demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets.
Effacement
Demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales.
Retrait du consentement
Retirer votre consentement aux communications marketing à tout moment.
Portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Plainte
Déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI).
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par courriel à katy@cliniquedbe.ca ou par notre formulaire de contact. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos renseignements :

  • Connexion sécurisée HTTPS (protocole TLS) sur l'ensemble du site
  • Accès aux données limité au personnel autorisé
  • Hébergement sur serveurs situés au Canada
  • Mots de passe chiffrés, sessions sécurisées
  • Aucune conservation des informations de paiement sur nos serveurs

9. Modifications à cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos pratiques ou des exigences légales. La date de la dernière révision apparaît en bas de page. En continuant à utiliser notre site après une mise à jour, vous acceptez la politique révisée.

10. Nous contacter pour la confidentialité

Pour toute question, demande d'accès ou plainte concernant vos renseignements personnels :

Dernière mise à jour : 05 November 2026. Version applicable dès publication. Commission d'accès à l'information du Québec : cai.gouv.qc.ca

Une question sur vos données ?

Notre équipe vous répond dans les 24 h.

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